Préparé par l'AIOS pour Stéphane Lawnicki
Une IA privée pour
structurer, sécuriser
et piloter SYLK Conseils.
Vous l'avez posé sans détour pendant notre appel : des process et un pilotage à structurer, de la ressource inexploitée, un panier percé d'abonnements et de formations, un parc immobilier géré en direct avec les locataires, et un sujet prioritaire au-dessus des autres, l'acquisition. L'AIOS est une IA installée sur un serveur privé dédié à SYLK Conseils, qui fabrique vos outils et vos automatisations, et qui travaille sans que vos données clients ne sortent du serveur. Cette page a été construite par lui, à partir de votre site et de notre échange : c'est la démo de process automatisé que je vous ai annoncée pendant l'appel.
Un système d'exploitation, pas un logiciel de plus.
AIOS veut dire Artificial Intelligence Operating System. Concrètement : à gauche, un espace de chat avec l'IA ; à droite, votre arborescence de fichiers, sur un serveur privé qui ne sert qu'à vous, hébergé chez Hostinger dans l'Union européenne (serveurs à Paris ou Francfort, conformité RGPD). Le tout se pilote en langage naturel, à l'écrit, à la voix, ou depuis le téléphone en marchant dans la rue.
Il se place au-dessus de la couche logicielle qui existe déjà : votre messagerie, votre Drive, vos outils métier, demain Google Ads. Vous lui donnez une clé API, il pilote ; s'il n'y a pas de clé, il dispose d'un navigateur web. Et à la différence d'un Claude ou d'un ChatGPT utilisé au jour le jour, il garde tout ce qu'il apprend de SYLK Conseils : votre méthodologie, vos process, vos corrections, pour affiner son travail dans le temps.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités concrètement.
01 · L'acquisition, votre priorité
Un process de prospection qui tourne, ajusté semaine après semaine
À la question « par quoi on commence ? », vous avez répondu sans hésiter : l'acquisition. Vous ne travaillez qu'en B2C, désormais uniquement auprès des professions non salariées, et vous aviez Google Ads en tête sans avoir encore le temps de le monter. Ce que je vous ai montré pendant l'appel, c'est notre propre process, construit de A à Z dans l'AIOS : repérer les signaux d'intention, croiser avec notre cible, enrichir, puis appeler. Ces scripts sont prêts et je les dépose dans votre dossier partagé pour que votre AIOS ne parte pas de zéro. Sur des indépendants, les lignes sont souvent plus qualitatives, et là où le démarchage direct est contraint (le cadre B2C s'est resserré cet été et doit encore bouger en novembre), les ads deviennent le levier à piloter, en automatique, avec un compte rendu quotidien comme celui que vous avez vu sur nos Meta Ads. La méthode est la même sur tous les process : une V1 qui couvre 90 % du besoin, puis un suivi régulier de la qualité des leads.
02 · Vos données clients
Identités, avis d'imposition : elles ne partent nulle part
C'est le point sur lequel vous avez le plus insisté, à juste titre : des identités, des avis d'imposition, des informations qui n'ont rien à faire chez un fournisseur d'IA. L'AIOS n'est pas une grosse IA à tout faire : 10 % d'IA, 90 % de scripts déterministes qui s'exécutent sur votre serveur sans repasser par le modèle. Pour les données sensibles, la pratique que nous mettons en place avec les cabinets que nous accompagnons : on anonymise cinq lignes à la main, l'IA fabrique le script d'anonymisation, et ce script traite ensuite les 16 000 lignes tout seul, sans IA. Vous travaillez sur la version anonymisée, avec tout le potentiel d'analyse et aucune donnée personnelle. Le détail, dont les cartes d'autorisation, est dans la section « Vos données » plus bas et dans l'Annexe Données et Sécurité, à lire dans vos documents.
03 · Process et pilotage
Votre méthodologie en quatre étapes, enfin documentée et outillée
Vous vous êtes décrit « à la ramasse » sur les process et le pilotage, avec un exemple parlant : trois mois de stage pour produire le support de présentation client de A à Z, sur une méthodologie pourtant cadrée en quatre étapes, et un résultat ni finalisé ni validé. La sous-traitance de l'administratif, elle, a changé votre vie. L'AIOS commence exactement là : vous lui donnez toute votre documentation en vrac, il la met au propre sur votre bureau, puis chaque étape réplicable de votre process devient un outil ou une automatisation. Un support de présentation ne reste plus « à peu près » : il est généré dans votre cadre, relu par vous, corrigé une fois pour toutes. C'est sur les process réplicables que la valeur est la plus forte.
04 · Deux sphères, un seul outil
Le cabinet et l'immobilier, gérés au même endroit
Vous cherchiez un outil capable de tenir les deux pans de votre vie : le métier, et un parc immobilier que vous gérez quasiment en direct avec les locataires, ce qui vous prend « un temps de dingue » que vous détestez. C'est mon cas aussi, avec Azuro d'un côté et un hôtel de l'autre : vous l'avez vu pendant l'appel, assainissement, assurance, banque et clients vivent dans le même AIOS, dans des dossiers séparés. Vous organisez le bureau comme vous voulez : deux métadossiers, business et immobilier, et pour les locataires, un mail reçu devient une réponse préparée, trois devis reçus deviennent un comparatif, dicté depuis le téléphone entre deux rendez-vous. Un seul endroit, deux vies, et vous n'avez plus à mettre le nez dans les dossiers.
05 · L'équipe et les accès
Chacun voit ce qui le concerne, pas plus
Vous n'êtes pas seul : François, Yvan et Rachid doivent avoir accès en permanence à la partie business et aux dossiers clients. Vous avez aussi une ressource dévouée, présente de 7h à 18h, bible de l'évolution réglementaire et juridique, et pourtant sous-exploitée faute d'un cadre rigoureux ; et une personne à deux cinquièmes que vous voulez passer à temps plein. Le principe : l'AIOS accompagne le chef d'entreprise, et il fabrique des sous-outils pour l'équipe, avec des droits fins. Comme notre plateforme de cold calling que je vous ai montrée : un accès administrateur pour moi, un accès restreint pour chaque appelant qui ne voit que ses leads. Il génère les identifiants, vous les transmettez. Une veille réglementaire structurée, un dossier client accessible aux bonnes personnes : de quoi donner « le poisson à pêcher ».
06 · Le panier percé
Environ 500 euros par mois d'abonnements et de formations peu utilisés
Vous faites attention à vos dépenses, et pourtant, entre ce qui sort et l'usage réel, vous chiffrez le gâchis à au bas mot 500 euros par mois. C'est le constat que nous faisons chez nos clients : dès le premier mois, l'AIOS remplace des logiciels, à commencer par les CRM et les outils métier trop gros pour l'usage, en fabriquant à la place un outil maison qui colle exactement au besoin. Le document « Outils remplacés par l'AIOS », dans vos documents plus bas, liste les remplacements réels observés chez nos clients, avec les coûts associés.
Le cœur du système
Deux cercles concentriques. Vos données entre les deux.
Le serveur privé est l'enclos. Tout ce que vous y déposez y reste : base clients, dossiers, documents. Vous pouvez tout y stocker, ou le laisser ailleurs et donner un accès ; le résultat est le même. Export complet et suppression de toutes vos données à tout moment, depuis l'application, sans passer par nous.
Le modèle d'IA (Claude) vit dans un cercle plus petit, à l'intérieur du serveur. Il ne scanne pas le serveur : il ne prend que ce dont il a besoin pour la tâche demandée. Ce n'est pas parce qu'une donnée est sur le serveur que le modèle y a accès. Ce qui est entre les deux cercles ne lui est jamais visible.
Dès que le modèle tente d'accéder à un fichier que nous avons catégorisé ensemble comme sensible, une carte apparaît : autoriser, refuser. Et ce n'est pas le modèle, avec ses probabilités et ses hallucinations, qui décide si l'action est sensible : c'est du code. Vous l'avez vue apparaître en direct pendant l'appel. L'autorisation automatique après cinq secondes est un réglage que vous laissez désactivé.
L'IA sert à fabriquer les process. Une fois construits, ce sont des scripts en dur (Python, HTML, du code classique) qui tournent sur le serveur, déclenchés à la demande ou automatiquement chaque semaine, sans repasser par le modèle. Pas d'hallucination, pas de sortie de données, pas de consommation qui grossit à mesure que l'entreprise s'automatise.
Votre exemple pendant l'appel : « analyse ma base client et fais-moi un récap des meilleurs clients par produit ». Pour cela, le modèle doit lire la base, donc il y a un échange avec le fournisseur d'IA. La bonne pratique des professions réglementées que nous accompagnons : une brique sans IA anonymise d'abord (identités, adresses, montants nominatifs retirés, secteur et localisation gardés), et le modèle ne travaille que sur le fichier anonymisé. Ce sera l'un des premiers chantiers de notre session, si vous le placez en priorité.
Hostinger pour le serveur (société de droit lituanien, Union européenne, normes ISO, RGPD), Claude pour le modèle d'IA (via votre propre abonnement, connecté au moment de l'onboarding), et Azuro AI. Ce sont les trois seuls jeux de conditions générales à accepter. Il n'y a aucun autre prestataire dans la boucle.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Piloter vos outils via leurs API
Messagerie, Drive, outils métier, Google Ads. Vous donnez une clé, il pilote. Sans clé, il a un navigateur : il fait comme s'il avait un clavier et une souris.
Construire vos outils sur mesure
Un CRM à la taille de vos flux réels, un suivi du parc immobilier, une veille réglementaire structurée pour votre équipe. Vous décrivez, il construit, et ça tourne sur votre serveur.
Produire vos documents et vos pages
Supports de présentation client, comptes rendus, réponses aux locataires, pages web, PDF, Word. Générés dans votre cadre, relus par vous. Cette page en est un exemple.
Automatiser dans le temps
Une prospection qui tourne chaque semaine, un compte rendu quotidien des ads, une relance locataire. Chaque action récurrente devient un script planifié, sans IA à l'exécution.
Préparer vos décisions
Parce qu'il a accès à vos process, vos dossiers et vos deux activités, il sait ce qui coince. Vous l'avez vu : je m'en sers pour brainstormer et repérer mes propres erreurs de raisonnement.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque correction, chaque process. Plus vous l'utilisez, plus il connaît SYLK Conseils, et plus ses conseils sont pertinents, y compris à six ou huit mois.
Comment ça marche au quotidien
Le langage naturel suffit. L'outil fait le reste.
Vous organisez en dossiers
Comme sur un ordinateur : un métadossier SYLK Conseils, un métadossier Immobilier, et dedans ce que vous voulez. C'est vous qui décidez qui a accès à quoi, en lecture ou en écriture. Il peut ranger lui-même.
Vous lui parlez normalement
Par écrit, à la voix, ou depuis l'application mobile. Le premier jour, vous lui donnez votre documentation en vrac et vous lui décrivez vos process : il l'enregistre, le met au propre, et propose une feuille de route.
Il garde tout en mémoire
Chaque correction, chaque échange, chaque décision. Comptez dix jours à deux semaines d'usage quotidien pour qu'il atteigne son plein potentiel sur vos sujets.
Vous l'étendez sans coder
Un nouvel automatisme, un outil pour l'équipe, une page, un tableau de bord. Vous décrivez, il construit, teste et déploie. Notre CRM et notre plateforme de cold calling ont été fabriqués ainsi.
Documentation
Pour creuser, vos documents.
Toute la documentation est hébergée ici, rien en pièce jointe. Comme promis pendant l'appel, la documentation juridique complète est en tête, avec l'Annexe Données et Sécurité qui répond point par point à vos questions sur l'hébergement et le RGPD. Vous trouverez aussi la proposition de services, la liste des outils remplacés chez nos clients, la présentation de l'AIOS et les études de cas. Tout s'ouvre dans le navigateur et se télécharge depuis la page de vos documents.
Annexe Données et Sécurité
Documentation juridique complète (v1.8)
Proposition de services AIOS (v1.8)
Outils remplacés par l'AIOS, exemples clients
Présentation de l'AIOS
Études de cas clients
Documentation juridique, document par document : Conditions Générales de Service, Annexe Données et Sécurité, Politique de confidentialité, Mentions légales, Conditions du programme de parrainage.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
L'offre
Simple, sans engagement, à votre rythme.
Une session de démarrage, mardi 15 septembre à 11h
Une heure de travail avec moi, offerte, sur un de vos vrais sujets. Comme convenu, vous venez avec votre top priorité (un à deux sujets, l'acquisition en tête) ; on n'aura pas le temps de révolutionner l'entreprise en une heure, mais on peut commencer. De mon côté, je dépose dans votre dossier partagé nos scripts de prospection et des ressources pour l'anonymisation, pour que votre AIOS ne parte pas de zéro.
7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire
À l'issue de la session, votre instance AIOS est à votre disposition pendant une semaine, en autonomie, sur vos vrais sujets : les sous-outils pour l'équipe, les premiers scripts, vos ads. On facilite la mise en place et on vous aide à connecter vos plateformes s'il y a besoin. Aucune information de paiement demandée.
Vous décidez à la fin de la semaine, sans rien perdre
Si ce n'est pas pour vous, on vous livre malgré tout ce qui a été créé pendant la semaine : la documentation, les process posés à plat, les scripts. Vous n'aurez perdu ni temps ni argent. Si vous continuez, vous choisissez l'un des deux abonnements, sans engagement, mensuel, résiliable avec un préavis de 30 jours.
- Votre AIOS, hébergé sur un serveur privé dédié, dans l'Union européenne
- Mémoire long terme illimitée sur vos process, votre méthodologie et vos deux activités
- Construction d'outils et d'automatisations sur mesure, y compris les sous-outils pour l'équipe
- Connexion à vos outils via leurs API : messagerie, Drive, Google Ads, outils métier
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour inclus, aucun frais d'installation
- Réversibilité totale : export et suppression depuis l'application
399 € HT par mois en autonomie. Ou 799 € HT par mois avec accompagnement : 2 heures de sessions de travail par mois avec Philémon ou son associé (en pratique, une heure tous les quinze jours), pour construire vos process directement dans le cabinet, à commencer par les scripts d'anonymisation et la prospection. Les deux formules sont sans engagement : vous passez de l'une à l'autre avec un préavis de 30 jours. Pour votre secteur, on constate en général trois mois avec accompagnement, puis l'autonomie une fois que tout tourne (notre moyenne est de trois mois et demi), avec la possibilité de reprendre l'accompagnement plus tard si de nouveaux sujets apparaissent. L'abonnement au modèle d'IA (Claude) est souscrit de votre côté, au forfait, sans facturation à l'usage : le détail est dans la proposition de services, dans vos documents.
Une question d'ici mardi ? Écrivez-moi directement :
Session de démarrage calée le mardi 15 septembre à 11h : l'invitation (lien Google Meet inclus) est dans votre agenda.
Un mot personnel.
Je vous l'avais annoncé pendant l'appel : dès qu'on raccroche, mon AIOS héberge ce qu'on s'est dit et prépare l'email, sans que j'aie rien à faire. Cette page entière a été produite par lui, tout seul : il a repris l'enregistrement, dégagé vos sujets, lu le site de SYLK Conseils pour en reprendre les codes, et construit cette page de A à Z. C'est le même type de travail qu'il ferait au quotidien pour le cabinet, et pour l'immobilier. On a plus de points communs que prévu, deux boîtes chacun et le même sujet d'acquisition : on se voit mardi 15 septembre à 11h pour attaquer le vôtre.
Philémon Gavoty Azuro AI · aios.fr